Политики конфиденциальности

УТВЕРЖДЕНО
Приказ генерального директора
ОАО «Газпром трансгаз Беларусь»
25.02.2026 № 51

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В ОАО «ГАЗПРОМ ТРАНСГАЗ БЕЛАРУСЬ»

1. Общие положения

1.1. ОАО «Газпром трансгаз Беларусь» (далее — Общество) уделяет особое внимание защите персональных данных физических лиц при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Политики в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) является одной из принимаемых Обществом мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее — Закон).

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников Общества), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте Общества.

1.3. Почтовый адрес Общества: ул. Некрасова, д. 9, Минск, 220040, Республика Беларусь; телефон: (+375 17) 280-01-01; адрес в сети Интернет: https://belarus-tr.gazprom.ru; e-mail: office@btg.by.

1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.5. Персональные данные могут быть использованы Обществом в исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для: подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности; подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с деятельностью Общества.

1.6. Общество осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных

Общество осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.

3. Уполномоченные лица.
Трансграничная передача персональных данных

3.1. Общество поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Общества, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2. Общество осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Обществом, если:

3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных — без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных — в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона.

Примечание: Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 «О трансграничной передаче персональных данных».

4. Права субъектов персональных данных

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Общество обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Обществом, содержащей: место нахождения Общества; подтверждение факта обработки Обществом (уполномоченным лицом) персональных данных обратившегося лица; персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия); наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц); иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3. требовать от Общества внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает Обществу заявление в порядке, установленном подпункте 4.2. пункта 4 настоящей Политики, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4. на получение от Общества информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5. требовать от Общества бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Общества, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом, субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, а в случае реализации права на отзыв согласия — в форме, в которой такое согласие было получено. Заявление должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных; изложение сути требований субъекта персональных данных; идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера — номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Обществу или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных; личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п.).

---

Приложение 1
к Политике в отношении обработки персональных данных в ОАО «Газпром трансгаз Беларусь»

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных ОАО «Газпром трансгаз Беларусь»

В настоящем приложении используются следующие сокращения: Закон — Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»; Перечень — перечень типовых документов...; Перечень № 11 — ...; Перечень № 30 — ...; ЦПК — Центральная проверочная комиссия; ЦЭК — Центральная экспертная комиссия.

Цели обработки персональных данных	Категории субъектов	Перечень обрабатываемых данных	Правовые основания	Срок хранения
Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности	Физические лица, направившие резюме	Фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный телефон, e-mail и др.	Согласие (ст.5 Закона), абз.16 ст.6 Закона	1 год (при отказе) / 1 месяц (при приёме)
Направление кандидата на медицинский осмотр	Соискатели работы	Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, должность	абз.8 ст.6 Закона	5 лет ЭПК
Оформление (прием) на работу	Соискатели, члены их семей	В соответствии со ст.26 ТК	абз.8 ст.6 Закона	55 лет ЭПК
Формирование, ведение и хранение личных дел работников	Работники, члены их семей	Согласно Инструкции №29	абз.8 ст.6 Закона	55 лет ЭПК
Ведение трудовых книжек	Работники	Согласно постановлению №40	абз.8 ст.6 Закона	Трудовые книжки — на срок трудовой деятельности, невостребованные — не менее 50 лет
Ведение учета фактически отработанного времени	Работники	Фамилия, имя, отчество, должность, сведения о времени нахождения на работе	абз.8 ст.6 Закона	55 лет / 3-10 лет
Поощрение работников	Работники	ФИО, должность, данные для поощрения	абз.8 ст.6 Закона	55 лет / постоянно
Предоставление социальных льгот, гарантий, компенсаций	Работники, члены семей, бывшие работники, пенсионеры	ФИО, должность, иные данные	абз.8,16,20 ст.6 Закона	В соответствии с Перечнем
Предоставление трудовых и социальных отпусков	Работники, члены семей	ФИО, должность, даты отпуска, вид отпуска, основания	абз.8 ст.6 Закона	1 год / 3-10 лет / 55 лет
Аттестация работников	Работники, подлежащие аттестации	Согласно Положению №736	абз.8 ст.6 Закона	Протоколы — 15 лет, аттестационные листы — в составе личного дела
Формирование и ведение резерва кадров	Работники, иные граждане	ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство, адреса, семейное положение, образование, квалификация, фотография, телефон, e-mail и др.	Согласие (ст.5 Закона)	10 лет ЭПК
Совмещение работы с получением образования, повышение квалификации	Работники	ФИО, данные документа, место жительства, должность, телефон	абз.8 ст.6 Закона	3-10 лет / 5 лет ЭПК
Изменение и прекращение трудового договора	Работники	ФИО, сведения о трудовой деятельности, семейном положении, образовании, объяснительные записки	абз.8 ст.6 Закона	3 года / 55 лет
Ведение воинского учета	Работники-военнообязанные, члены их семей	Согласно постановлению №5	абз.8 ст.6 Закона	5 лет
Ведение индивидуального (персонифицированного) учета для целей соцстрахования	Работники, лица по ГПД	Согласно постановлению №14	абз.7-8 ст.6 Закона	5 лет
Оформление документов для назначения пенсии	Работники	Согласно ст.75 Закона о пенсионном обеспечении	абз.8,11 ст.6 Закона	5 лет
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров	Работники — стороны спора	ФИО, сведения о трудовой деятельности	абз.8 ст.6 Закона	5 лет ЭПК
Осуществление административных процедур	Заявители, третьи лица	Согласно Указу №200	абз.20 ст.6 Закона	5 лет ЭПК
Формирование заявки для участия в спортивных и культурных мероприятиях, Спартакиаде	Работники, члены семей	ФИО, данные документа, дата рождения, должность, стаж, место жительства, фото, телефон	Согласие (ст.5 Закона)	5 лет ЭПК
Регистрация листков нетрудоспособности	Работники, члены семей	ФИО, дата рождения, серия и номер больничного, должность, период освобождения	абз.8 ст.6 Закона	3-10 лет
Анализ состояния трудовой дисциплины	Работники	ФИО, должность, иные данные из объяснительной	абз.8 ст.6 Закона	3-10 лет / 55 лет
Обучение персонала	Работники	ФИО, дата рождения, должность, телефон	абз.8 ст.6 Закона	3 года
Организация прохождения практики обучающимися	Обучающиеся учреждений образования	ФИО, данные документа, место жительства, сведения об образовании, телефон	абз.15 ст.6 Закона	1 год
Ведение телефонного справочника	Работники	ФИО, место работы, должность, телефон, служебный e-mail	абз.8 ст.6 Закона	1 месяц после увольнения
Командирование (оформление служебных командировок)	Работники	ФИО, должность, сведения о проездных, бронировании гостиниц	абз.8 ст.6 Закона	55 лет / 3-10 лет / 10 лет ЭПК
Выдача характеристик на бывших работников	Бывшие работники	ФИО, дата рождения, образование, должность, период работы, стаж, деловые и моральные качества, сведения о взысканиях	абз.20 ст.6 Закона	5 лет ЭПК
Работа Совета профилактики правонарушений	Работники, члены семей	Информация от органов, ФИО, должность, объяснения	абз.8,20 ст.6 Закона	Постоянно
Выплата заработной платы. Оформление лицевых счетов	Работники, члены семей	ФИО, должность, идентификационный номер, сведения о зарплате, банковские данные	абз.8 ст.6 Закона	3-10 лет / 55 лет
Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности	Работники	ФИО, должность, иные сведения из объяснительной	абз.8 ст.6 Закона	3-10 лет / 55 лет
Предоставление льготы по жилищному обеспечению	Работники, члены семей, пенсионеры, поручители	Согласно договору	абз.15 ст.6 Закона	5 лет после предоставления жилья
Ведение учета нуждающихся в улучшении жилищных условий	Работники (в т.ч. бывшие), члены семей	Согласно ст.40 Жилищного кодекса	абз.8,20 ст.6 Закона	5 лет после предоставления жилья
Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении	Работники, несовершеннолетние дети, другой родитель, члены семьи	Согласно Указу №542 и Коллективному договору	абз.20 ст.6 Закона	5 лет ЭПК / 3 года
Расследование несчастных случаев на производстве	Работники	Согласно постановлению №81/144	абз.8 ст.6 Закона	45 лет ЭПК / 5 лет
Регистрация, рассмотрение и хранение обращений граждан и юрлиц	Работники, иные граждане, представители юрлиц	ФИО, адрес, суть обращения, иные сведения	абз.16,20 ст.6 Закона	5 лет / 10 лет ЭПК
Применение системы видеонаблюдения	Работники, посетители	Изображение человека	абз.20 ст.6 Закона	30 суток
Организация пропускного и внутриобъектового режимов	Сторонние субъекты	ФИО, время прибытия/убытия, данные документа, место работы, должность	абз.20 ст.6 Закона	1 год
Экспертная оценка конкурсной документации, закупки	Сторонние лица и организации	Согласно Положению о договорной работе и др.	абз.8 ст.6 Закона, Согласие	5 лет / 3-10 лет
Представление сведений в Службу корпоративной защиты ПАО «Газпром»	Работники, посетители	По установленным формам	абз.8 ст.6 Закона	Постоянно в базе данных
Выдача доверенности на представление интересов Общества	Работники	ФИО, должность, данные документа, идентификационный номер	абз.8 ст.6 Закона	3 года после прекращения доверенности
Заключение гражданско-правового договора с физическими лицами	Физические лица	ФИО, место жительства, данные документа, банковские реквизиты	абз.15 ст.6 Закона	3-10 лет
Заключение договоров с банками и НКФО	Отдельные должностные лица Общества	Анкеты, нотариально заверенные копии страниц паспортов	абз.8,20 ст.6 Закона	На период подготовки материалов (в Обществе не хранятся)
Предоставление налоговых вычетов работникам	Работники, члены семей	ФИО работника, ФИО членов семьи, иные сведения	абз.8,16 ст.6 Закона	3-10 лет
Добровольное страхование	Работники, пенсионеры Общества	ФИО, данные документа, адрес регистрации, мобильный телефон	абз.8,16 ст.6 Закона	3-10 лет
Выдача справок о доходах и материальной помощи	Работники, пенсионеры	ФИО, адрес регистрации, сведения о зарплате и помощи	абз.8,16 ст.6 Закона	5 лет ЭПК
Оформление участия в корпоративных конкурсах	Работники, члены семей	ФИО работника и членов семьи, иная информация	Согласие (ст.5 Закона)	5 лет
Оформление Обязательств о неразглашении коммерческой тайны	Работники, имеющие доступ к коммерческой тайне	ФИО, адрес места жительства, идентификационный номер или данные документа	абз.8 ст.6 Закона	5 лет после увольнения
Оформление документов кандидатов для избрания в органы управления	Работники	ФИО, данные документа, место проживания	абз.16 ст.6 Закона	5 лет ЭПК
Функциональное сопровождение локальных ИУС	Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в ИУС	В соответствии с обрабатываемыми категориями	абз.8 ст.6 Закона (для работников)	В соответствии с периодом функционирования ИУС
Администрирование СТИ (служба каталогов, УЗ)	Работники, иные лица	ФИО, должность, служебный телефон, e-mail, местоположение рабочего места	абз.8 ст.6 Закона	В соответствии с периодом функционирования ПО
Ведение нормативно-справочной информации в локальных ИУС	Работники, иные лица	Согласно обрабатываемым данным НСИ	абз.8 ст.6 Закона	В соответствии с периодом функционирования ИУС
Оформление документов для участия в конкурсах по рационализаторской и изобретательской деятельности	Работники	ФИО, должность, служебный телефон, e-mail, место регистрации	Согласие (ст.5 Закона)	5 лет ЭПК
Оформление документов на выдачу патентов	Работники	ФИО, должность, служебный телефон, e-mail, место регистрации	Согласие (ст.5 Закона)	5 лет ЭПК
Сведения о представителях в технические комитеты по стандартизации	Работники	ФИО, должность, служебный телефон, e-mail, место регистрации	абз.8,20 ст.6 Закона	5 лет ЭПК
Формирование списков работников, подлежащих обязательному медосмотру	Работники	ФИО, дата рождения, адрес, профессия, вредные факторы, класс условий труда	абз.8 ст.6 Закона	До замены новыми
Подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами	Физические лица	ФИО, данные документа, должность, место регистрации	абз.15 ст.6 Закона	3-10 лет
Подготовка штатных расписаний и изменений к ним	Работники, соискатели	ФИО, должность, период работы, стаж, образование, результаты аттестации	абз.8 ст.6 Закона	Постоянно
Подготовка приказов по личному составу в части установления доплат, надбавок	Работники	ФИО, должность, период работы, стаж, сведения о взысканиях	абз.8 ст.6 Закона	3-10 лет
Формирование организационной структуры	Работники	ФИО, должность, период работы, стаж, дата рождения, данные о трудовой деятельности	абз.8 ст.6 Закона	Постоянно / до минования надобности
Планирование фонда оплаты труда	Работники	ФИО, должность, период работы, стаж, дата рождения, результаты аттестации	абз.8 ст.6 Закона	3 года
Карты аттестации рабочих мест	Работники	ФИО, должность, другие данные для подписания карт	абз.8 ст.6 Закона	55 лет
Контроль прибытия и убытия работников на объекты	Работники	Данные ЭКД (фото, ФИО, должность)	абз.20 ст.6 Закона	1 год

---

Приложение 2
к Политике в отношении обработки персональных данных в ОАО «Газпром трансгаз Беларусь»

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ОАО «Газпром трансгаз Беларусь»

Уполномоченное лицо	Местонахождение	Информационный ресурс (система)	Цель обработки
ООО «Аксиома»	Республика Беларусь, 220013, г. Минск, ул. П.Бровки, д. 18, ком. 1,2,3А	«Газ-У» (Prometheus Accounting Client)	Сопровождение ПО, техобслуживание и ремонт комплекса отпуска и учета газа и кассового оборудования
ЗАО «Международный деловой альянс»	Республика Беларусь, 220084, г. Минск, ул. Программистов, д. 11, к. 204	СЭД на базе «Канцлер NEXT»	Сопровождение системы электронного документооборота
ООО «Атлантконсалтсофт»	Республика Беларусь, 220084, г. Минск, ул. Ольшевского, д. 20/11, 12 этаж, оф. пом. №23	Информационно-управляющая система предприятия	Сопровождение эксплуатации ИУС
ЧУП «ВЕБКОНТО»	Республика Беларусь, 220125, г. Минск, ул. Ложинская, д. 9, оф.13Н	«1С8: Предприятие Общепит и розница»	Сопровождение системы
ЗАСО «Промтрансинвест»	Республика Беларусь, 220026, г. Минск, ул. Плеханова, 8 (2 этаж)	Внутренняя система	Сопровождение добровольного медицинского страхования

---