Наши услуги
Полезная информация
Вопрос-ответ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ генерального директора
ОАО «Газпром трансгаз Беларусь»
25.02.2026 № 51
1. Общие положения
1.1. ОАО «Газпром трансгаз Беларусь» (далее — Общество) уделяет особое внимание защите персональных данных физических лиц при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Политики в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) является одной из принимаемых Обществом мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее — Закон).
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников Общества), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте Общества.
1.3. Почтовый адрес Общества: ул. Некрасова, д. 9, Минск, 220040, Республика Беларусь; телефон: (+375 17) 280-01-01; адрес в сети Интернет: https://belarus-tr.gazprom.ru; e-mail: office@btg.by.
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. Персональные данные могут быть использованы Обществом в исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для: подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности; подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с деятельностью Общества.
1.6. Общество осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных
Общество осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.
3. Уполномоченные лица.
Трансграничная передача персональных данных
3.1. Общество поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Общества, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
3.2. Общество осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Обществом, если:
3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных — без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных — в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона.
Примечание: Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 «О трансграничной передаче персональных данных».
4. Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Общество обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Обществом, содержащей: место нахождения Общества; подтверждение факта обработки Обществом (уполномоченным лицом) персональных данных обратившегося лица; персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия); наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц); иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от Общества внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает Обществу заявление в порядке, установленном подпункте 4.2. пункта 4 настоящей Политики, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от Общества информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от Общества бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Общества, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом, субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, а в случае реализации права на отзыв согласия — в форме, в которой такое согласие было получено. Заявление должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных; изложение сути требований субъекта персональных данных; идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера — номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Обществу или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных; личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п.).
Приложение 1
к Политике в отношении обработки персональных данных в ОАО «Газпром трансгаз Беларусь»
В настоящем приложении используются следующие сокращения: Закон — Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»; Перечень — перечень типовых документов...; Перечень № 11 — ...; Перечень № 30 — ...; ЦПК — Центральная проверочная комиссия; ЦЭК — Центральная экспертная комиссия.
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов | Перечень обрабатываемых данных | Правовые основания | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности | Физические лица, направившие резюме | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный телефон, e-mail и др. | Согласие (ст.5 Закона), абз.16 ст.6 Закона | 1 год (при отказе) / 1 месяц (при приёме) |
| Направление кандидата на медицинский осмотр | Соискатели работы | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, должность | абз.8 ст.6 Закона | 5 лет ЭПК |
| Оформление (прием) на работу | Соискатели, члены их семей | В соответствии со ст.26 ТК | абз.8 ст.6 Закона | 55 лет ЭПК |
| Формирование, ведение и хранение личных дел работников | Работники, члены их семей | Согласно Инструкции №29 | абз.8 ст.6 Закона | 55 лет ЭПК |
| Ведение трудовых книжек | Работники | Согласно постановлению №40 | абз.8 ст.6 Закона | Трудовые книжки — на срок трудовой деятельности, невостребованные — не менее 50 лет |
| Ведение учета фактически отработанного времени | Работники | Фамилия, имя, отчество, должность, сведения о времени нахождения на работе | абз.8 ст.6 Закона | 55 лет / 3-10 лет |
| Поощрение работников | Работники | ФИО, должность, данные для поощрения | абз.8 ст.6 Закона | 55 лет / постоянно |
| Предоставление социальных льгот, гарантий, компенсаций | Работники, члены семей, бывшие работники, пенсионеры | ФИО, должность, иные данные | абз.8,16,20 ст.6 Закона | В соответствии с Перечнем |
| Предоставление трудовых и социальных отпусков | Работники, члены семей | ФИО, должность, даты отпуска, вид отпуска, основания | абз.8 ст.6 Закона | 1 год / 3-10 лет / 55 лет |
| Аттестация работников | Работники, подлежащие аттестации | Согласно Положению №736 | абз.8 ст.6 Закона | Протоколы — 15 лет, аттестационные листы — в составе личного дела |
| Формирование и ведение резерва кадров | Работники, иные граждане | ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство, адреса, семейное положение, образование, квалификация, фотография, телефон, e-mail и др. | Согласие (ст.5 Закона) | 10 лет ЭПК |
| Совмещение работы с получением образования, повышение квалификации | Работники | ФИО, данные документа, место жительства, должность, телефон | абз.8 ст.6 Закона | 3-10 лет / 5 лет ЭПК |
| Изменение и прекращение трудового договора | Работники | ФИО, сведения о трудовой деятельности, семейном положении, образовании, объяснительные записки | абз.8 ст.6 Закона | 3 года / 55 лет |
| Ведение воинского учета | Работники-военнообязанные, члены их семей | Согласно постановлению №5 | абз.8 ст.6 Закона | 5 лет |
| Ведение индивидуального (персонифицированного) учета для целей соцстрахования | Работники, лица по ГПД | Согласно постановлению №14 | абз.7-8 ст.6 Закона | 5 лет |
| Оформление документов для назначения пенсии | Работники | Согласно ст.75 Закона о пенсионном обеспечении | абз.8,11 ст.6 Закона | 5 лет |
| Рассмотрение индивидуальных трудовых споров | Работники — стороны спора | ФИО, сведения о трудовой деятельности | абз.8 ст.6 Закона | 5 лет ЭПК |
| Осуществление административных процедур | Заявители, третьи лица | Согласно Указу №200 | абз.20 ст.6 Закона | 5 лет ЭПК |
| Формирование заявки для участия в спортивных и культурных мероприятиях, Спартакиаде | Работники, члены семей | ФИО, данные документа, дата рождения, должность, стаж, место жительства, фото, телефон | Согласие (ст.5 Закона) | 5 лет ЭПК |
| Регистрация листков нетрудоспособности | Работники, члены семей | ФИО, дата рождения, серия и номер больничного, должность, период освобождения | абз.8 ст.6 Закона | 3-10 лет |
| Анализ состояния трудовой дисциплины | Работники | ФИО, должность, иные данные из объяснительной | абз.8 ст.6 Закона | 3-10 лет / 55 лет |
| Обучение персонала | Работники | ФИО, дата рождения, должность, телефон | абз.8 ст.6 Закона | 3 года |
| Организация прохождения практики обучающимися | Обучающиеся учреждений образования | ФИО, данные документа, место жительства, сведения об образовании, телефон | абз.15 ст.6 Закона | 1 год |
| Ведение телефонного справочника | Работники | ФИО, место работы, должность, телефон, служебный e-mail | абз.8 ст.6 Закона | 1 месяц после увольнения |
| Командирование (оформление служебных командировок) | Работники | ФИО, должность, сведения о проездных, бронировании гостиниц | абз.8 ст.6 Закона | 55 лет / 3-10 лет / 10 лет ЭПК |
| Выдача характеристик на бывших работников | Бывшие работники | ФИО, дата рождения, образование, должность, период работы, стаж, деловые и моральные качества, сведения о взысканиях | абз.20 ст.6 Закона | 5 лет ЭПК |
| Работа Совета профилактики правонарушений | Работники, члены семей | Информация от органов, ФИО, должность, объяснения | абз.8,20 ст.6 Закона | Постоянно |
| Выплата заработной платы. Оформление лицевых счетов | Работники, члены семей | ФИО, должность, идентификационный номер, сведения о зарплате, банковские данные | абз.8 ст.6 Закона | 3-10 лет / 55 лет |
| Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности | Работники | ФИО, должность, иные сведения из объяснительной | абз.8 ст.6 Закона | 3-10 лет / 55 лет |
| Предоставление льготы по жилищному обеспечению | Работники, члены семей, пенсионеры, поручители | Согласно договору | абз.15 ст.6 Закона | 5 лет после предоставления жилья |
| Ведение учета нуждающихся в улучшении жилищных условий | Работники (в т.ч. бывшие), члены семей | Согласно ст.40 Жилищного кодекса | абз.8,20 ст.6 Закона | 5 лет после предоставления жилья |
| Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении | Работники, несовершеннолетние дети, другой родитель, члены семьи | Согласно Указу №542 и Коллективному договору | абз.20 ст.6 Закона | 5 лет ЭПК / 3 года |
| Расследование несчастных случаев на производстве | Работники | Согласно постановлению №81/144 | абз.8 ст.6 Закона | 45 лет ЭПК / 5 лет |
| Регистрация, рассмотрение и хранение обращений граждан и юрлиц | Работники, иные граждане, представители юрлиц | ФИО, адрес, суть обращения, иные сведения | абз.16,20 ст.6 Закона | 5 лет / 10 лет ЭПК |
| Применение системы видеонаблюдения | Работники, посетители | Изображение человека | абз.20 ст.6 Закона | 30 суток |
| Организация пропускного и внутриобъектового режимов | Сторонние субъекты | ФИО, время прибытия/убытия, данные документа, место работы, должность | абз.20 ст.6 Закона | 1 год |
| Экспертная оценка конкурсной документации, закупки | Сторонние лица и организации | Согласно Положению о договорной работе и др. | абз.8 ст.6 Закона, Согласие | 5 лет / 3-10 лет |
| Представление сведений в Службу корпоративной защиты ПАО «Газпром» | Работники, посетители | По установленным формам | абз.8 ст.6 Закона | Постоянно в базе данных |
| Выдача доверенности на представление интересов Общества | Работники | ФИО, должность, данные документа, идентификационный номер | абз.8 ст.6 Закона | 3 года после прекращения доверенности |
| Заключение гражданско-правового договора с физическими лицами | Физические лица | ФИО, место жительства, данные документа, банковские реквизиты | абз.15 ст.6 Закона | 3-10 лет |
| Заключение договоров с банками и НКФО | Отдельные должностные лица Общества | Анкеты, нотариально заверенные копии страниц паспортов | абз.8,20 ст.6 Закона | На период подготовки материалов (в Обществе не хранятся) |
| Предоставление налоговых вычетов работникам | Работники, члены семей | ФИО работника, ФИО членов семьи, иные сведения | абз.8,16 ст.6 Закона | 3-10 лет |
| Добровольное страхование | Работники, пенсионеры Общества | ФИО, данные документа, адрес регистрации, мобильный телефон | абз.8,16 ст.6 Закона | 3-10 лет |
| Выдача справок о доходах и материальной помощи | Работники, пенсионеры | ФИО, адрес регистрации, сведения о зарплате и помощи | абз.8,16 ст.6 Закона | 5 лет ЭПК |
| Оформление участия в корпоративных конкурсах | Работники, члены семей | ФИО работника и членов семьи, иная информация | Согласие (ст.5 Закона) | 5 лет |
| Оформление Обязательств о неразглашении коммерческой тайны | Работники, имеющие доступ к коммерческой тайне | ФИО, адрес места жительства, идентификационный номер или данные документа | абз.8 ст.6 Закона | 5 лет после увольнения |
| Оформление документов кандидатов для избрания в органы управления | Работники | ФИО, данные документа, место проживания | абз.16 ст.6 Закона | 5 лет ЭПК |
| Функциональное сопровождение локальных ИУС | Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в ИУС | В соответствии с обрабатываемыми категориями | абз.8 ст.6 Закона (для работников) | В соответствии с периодом функционирования ИУС |
| Администрирование СТИ (служба каталогов, УЗ) | Работники, иные лица | ФИО, должность, служебный телефон, e-mail, местоположение рабочего места | абз.8 ст.6 Закона | В соответствии с периодом функционирования ПО |
| Ведение нормативно-справочной информации в локальных ИУС | Работники, иные лица | Согласно обрабатываемым данным НСИ | абз.8 ст.6 Закона | В соответствии с периодом функционирования ИУС |
| Оформление документов для участия в конкурсах по рационализаторской и изобретательской деятельности | Работники | ФИО, должность, служебный телефон, e-mail, место регистрации | Согласие (ст.5 Закона) | 5 лет ЭПК |
| Оформление документов на выдачу патентов | Работники | ФИО, должность, служебный телефон, e-mail, место регистрации | Согласие (ст.5 Закона) | 5 лет ЭПК |
| Сведения о представителях в технические комитеты по стандартизации | Работники | ФИО, должность, служебный телефон, e-mail, место регистрации | абз.8,20 ст.6 Закона | 5 лет ЭПК |
| Формирование списков работников, подлежащих обязательному медосмотру | Работники | ФИО, дата рождения, адрес, профессия, вредные факторы, класс условий труда | абз.8 ст.6 Закона | До замены новыми |
| Подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами | Физические лица | ФИО, данные документа, должность, место регистрации | абз.15 ст.6 Закона | 3-10 лет |
| Подготовка штатных расписаний и изменений к ним | Работники, соискатели | ФИО, должность, период работы, стаж, образование, результаты аттестации | абз.8 ст.6 Закона | Постоянно |
| Подготовка приказов по личному составу в части установления доплат, надбавок | Работники | ФИО, должность, период работы, стаж, сведения о взысканиях | абз.8 ст.6 Закона | 3-10 лет |
| Формирование организационной структуры | Работники | ФИО, должность, период работы, стаж, дата рождения, данные о трудовой деятельности | абз.8 ст.6 Закона | Постоянно / до минования надобности |
| Планирование фонда оплаты труда | Работники | ФИО, должность, период работы, стаж, дата рождения, результаты аттестации | абз.8 ст.6 Закона | 3 года |
| Карты аттестации рабочих мест | Работники | ФИО, должность, другие данные для подписания карт | абз.8 ст.6 Закона | 55 лет |
| Контроль прибытия и убытия работников на объекты | Работники | Данные ЭКД (фото, ФИО, должность) | абз.20 ст.6 Закона | 1 год |
Приложение 2
к Политике в отношении обработки персональных данных в ОАО «Газпром трансгаз Беларусь»
| Уполномоченное лицо | Местонахождение | Информационный ресурс (система) | Цель обработки |
|---|---|---|---|
| ООО «Аксиома» | Республика Беларусь, 220013, г. Минск, ул. П.Бровки, д. 18, ком. 1,2,3А | «Газ-У» (Prometheus Accounting Client) | Сопровождение ПО, техобслуживание и ремонт комплекса отпуска и учета газа и кассового оборудования |
| ЗАО «Международный деловой альянс» | Республика Беларусь, 220084, г. Минск, ул. Программистов, д. 11, к. 204 | СЭД на базе «Канцлер NEXT» | Сопровождение системы электронного документооборота |
| ООО «Атлантконсалтсофт» | Республика Беларусь, 220084, г. Минск, ул. Ольшевского, д. 20/11, 12 этаж, оф. пом. №23 | Информационно-управляющая система предприятия | Сопровождение эксплуатации ИУС |
| ЧУП «ВЕБКОНТО» | Республика Беларусь, 220125, г. Минск, ул. Ложинская, д. 9, оф.13Н | «1С8: Предприятие Общепит и розница» | Сопровождение системы |
| ЗАСО «Промтрансинвест» | Республика Беларусь, 220026, г. Минск, ул. Плеханова, 8 (2 этаж) | Внутренняя система | Сопровождение добровольного медицинского страхования |